📤Окно управления разговором

Окно управления разговором необходимо для обслуживания клиента и просмотра истории обращений в рамках разговора.

Основной функционал управления разговором для всех типов разговоров

Для всех типов Разговоров доступен такой функционал:

  1. Время назначения агента к Разговору - отображается в случае, если к разговору назначен агент.

  2. Детальная информация по диалогу в рамках выбранного разговора. Содержит:

  • ID диалога

  • Теги диалога

  • Коды завершения — опция для выбора кодов завершения и их отображения. Можно присвоить несколько кодов завершения одному диалогу. Список кодов завершения, доступных для выбора, зависит от настроек кодов завершения для команды или канала (если к разговору не назначена команда). Если такие не настроены, то опция недоступна.

circle-info

Оператор может назначить код завершения диалогу в процессе разговора с клиентом или после его завершения.

  • Если оператор выбирает код завершения в процессе разговора, то при завершении диалога всплывающее окно для выбора кода завершения не появляется. Разговор сразу переходит в статус «Завершено».

  • Если оператор не выбирает код завершения в процессе разговора, то при завершении разговора появляется всплывающее окно для выбора кода завершения. Разговор переходит в статус «Поствызовная обработка». После выбора и сохранения кода завершения или при закрытии всплывающего окна разговор переходит в статус «Завершено».

  • Навыки — перечень навыков и их минимальный рейтинг, которыми должен обладать агент для обслуживания такого диалога.

  • Атрибуты — секция с существующими атрибутами диалога и возможностью назначения новых.

  • Запись диалога (только для типа разговора «Звонок»).

  • Заметки — поле, в котором можно оставлять комментарии к диалогу.

  • Кастомная кнопка AI Ассистент (подробнее — AI Ассистент).

  1. Действия с сообщением:

  • Копировть

  • Прикрепить - опция прикрепления/открепления сообщений. Прикрепленные сообщения отображаются сверху Истории Разговора. С помощью стрелок можно переходить к следующему прикрепленному сообщению.

  • Ответить - опция цитирования сообщения.

  • Добавить к быстрым ответам

  • Скопировать URL сообщения

  1. История обращений клиента в рамках разговора.

  2. Личная заметка — поле для ввода скрытой заметки в разговоре, которая не видна клиенту, но доступна пользователям системы.

  3. Упоминания — упоминания других пользователей системы в разговоре. Для этого необходимо ввести символ @ и выбрать пользователя из списка. Пользователь получит уведомление о таком упоминании (если у него включена соответствующая нотификация).

circle-info

Функционал доступен только в Личной заметке


Дополнительный функционал управления разговором для типа разговора Чат/Соцсети/Электронная почта

Для типа разговора Чат/Соцсети/Электронная почта в окне управления Разговором дополнительно доступна панель для отправки сообщений:

  1. Адресаты сообщения - основной получатель, копия, скрытая копия (только для типа разговора Электронная почта).

circle-check
  1. Окно для отправки сообщений. В окне ввода можно использовать переменные

circle-info

Переменная - параметр, который динамически подставляется значением, которое соответствует данному Разговору. Для того, чтобы использовать переменную, необходимо ввести две двойные фигурные скобки {{ при вводе сообщения. После чего появится список доступных переменных.

  1. Эмодзи

  2. Вложение

  3. Быстрые ответы - открывает расширенное окно для поиска и выбора Быстрого ответа. Также быстрые ответы можно вставлять, используя знак «/» в поле ввода.

  4. Макросы - открывает расширенное окно для поиска и выбора Макроса.

  5. Отменить форматирование сообщения

  6. Кастомная кнопка AI Ассистент (подробнее - АІ Ассистент)

  7. Кастомная кнопка Получение контактных данных клиента (подробнее - Запрос контактных данных клиента)


Дополнительный функционал управления разговором для типа разговора Звонок

Для типа разговора Звонок в окне управления Разговором дополнительно отображается панель управления Звонком:

  1. Удержание - постановка звонка в режим ожидания. При нажатии кнопки появляется счетчик, который показывает время пребывания в режиме ожидания.

  2. Отключить микрофон - выключает микрофон пользователя во время звонка.

  3. Слепой трансфер - трансфер звонка на другой номер, другого агента или Команду, без предварительной консультации.

  4. Консультационный трансфер - позволяет пользователю совершить консультативный звонок с другим пользователем в рамках разговора с клиентом с возможностью трансфера на этого пользователя в дальнейшем.

circle-check

Last updated